Hybride Projektmeetings effizient und professionell zu starten ist kein Hexenwerk!
Hybrides Arbeiten ist vor allem seit der Corona-Pandemie nicht mehr aus unserem Arbeitsleben wegzudenken. Und Arbeiten von zu Hause wird für viele immer attraktiver und es bietet zahlreiche Vorteile. Sie können Privat- und Arbeitsleben einfacher miteinander kombinieren und in Zeiten des Klimawandels werden Arbeitswege eingespart. Eine klassische Win-Win-Situation!
Doch dann klopft die Realität an die Tür und holt uns wieder auf den Boden der Tatsache. Denn hybrides Arbeiten bringt auch einige Herausforderungen mit sich.
Wir haben uns mit dem Thema hybrides Arbeiten aus verschiedenen Blickwinkeln des Projektmanagements gewidmet und wollen Ihnen zeigen, wie Sie einfach und professionell starten.
Routinen sind das A und O
Warum überhaupt Meeting-Routinen? Routinen sind wichtige Pfeiler für die Zusammenarbeit. Sind sie erst einmal Bestandteil der Zusammenarbeit vereinfachen sie Prozesse und entlasten das Team.
Etablieren Sie folgende hybride Meeting-Routinen und vereinfachen Sie die Interaktion für sowohl vor Ort Teilnehmende als auch online Teilnehmende:
1. Routine: Die Technik-Checkliste
Insbesondere die Technik kann im hybriden Meeting zur Stolperfalle werden. Um kostbare Zeit zu sparen, gewönnen Sie sich im Vorfeld an folgende Dinge zu checken
2. Routine: Die Regeln
Ein Deckblatt kann Ihnen behilflich sein, um im Vorfeld des Meetings die Regeln der Zusammenarbeit festzuhalten. Hybride Meetings sind vor allem für die soziale Interaktion unter den Teilnehmern eine Herausforderung. Durch eine Vorsprache können Verhaltensweisen festgelegt werden, die die Kommunikation und Interaktion des Meetings vereinfachen.
4. Routine: Die Einmoderation
Gehen Sie sofort auf die Teilnehmer:innen ein und erklären Sie weshalb sie heute hier sind, was sie zu erledigen haben und welche Aufgaben heute anstehen. Priorisieren Sie dabei immer die remote zugeschaltenen Teilnehmer:innen.
Hybrides Arbeiten
Hybrides Arbeiten ist ein relativ neuer Trend und birgt einige Challenges, welche von unzureichender Technik bis hin zum Ausbalancieren der Work-Life-Balance reichen. Den größten Effekt hat hybrides Arbeitens allerdings auf die Arbeit und Weise, wie miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten. Kollaboration und Kommunikation müssen drastisch in einem hybriden Team auf sowohl digitale als auch auf analoge Team-Zusammenstellungen anpasst werden.
Aber wie macht man das jetzt genau? Wir von Business Design haben da zum Einstieg eine Art “Kochrezept” für Sie vorbereitet. Ganz einfach zu befolgen und führt sicher zum Erfolg.
Möchten Sie mehr lernen?
Abonnieren Sie Updates, Downloads, Video-Aufzeichnungen, Webinare und Methoden aus unserer Agile Projects TOOLBOX.